Wie begegnen wir dem zunehmenden Fachkräftemangel in unseren Regionen? Wie bleiben kommunale Arbeitgeber attraktiv – auch außerhalb der Ballungsräume? Und welche Maßnahmen helfen tatsächlich, um Fachkräfte zu gewinnen und langfristig zu binden?

Diese Fragen stellen sich viele Kommunen und kommunale Unternehmen und im ländlichen Raum. Die MODULDREI-Fachkräftestudie 2025 sowie aktuelle Einschätzungen des Kompetenzzentrums Fachkräftesicherung (KOFA) liefern Einordnungen und praktische Lösungsansätze.

Philip Herzer, Referent beim Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung (KOFA) und Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.V., beschreibt die Situation im ländlichen Raum so: „Die Fachkräftesituation ist dort noch angespannter als in Ballungsräumen. Öffentliche Arbeitgeber kämpfen mit denselben Herausforderungen wie andere Akteure – insbesondere bei technischen und versorgungsnahen Berufen.“

Ein zentrales Problem: geringe Sichtbarkeit. „Viele kommunale Leistungen sind selbstverständlich geworden – das wirkt sich auf das Arbeitgeberimage aus.“ Kommunale Arbeitgeber in ländlichen Regionen sind oft weniger präsent und wirken für Außenstehende schwerer zugänglich. Auch moderne Kommunikationswege werden noch zu wenig genutzt. Herzer betont: „Wenn man mich nicht kennt, dann kann man sich nicht für mich entscheiden.“ Vor allem jüngere Zielgruppen lassen sich über authentische Kanäle besser erreichen und „möchten Ansprechpartner auf Augenhöhe“.

Lösungsansätze zur Fachkräfte Gewinnung

Die Auswertung der MODULDREI-Fachkräftestudie sowie die Aussagen von Philip Herzer (KOFA) zeigen eine Reihe konkreter Ansätze, die sich in der Praxis bewährt haben – vor allem für kommunale Arbeitgeber im ländlichen Raum:

1. Aufbau regionaler Netzwerke und Kooperationen:Kommunen und kommunale Unternehmen profitieren, wenn sie ihre Kräfte bündeln. Netzwerke zwischen Verwaltung, Wirtschaftsförderung, Bildungseinrichtungen und Arbeitgebern ermöglichen gemeinsame Maßnahmen – etwa abgestimmte Fachkräfte- oder Rückkehrkampagnen. Statt einzelner Initiativen entsteht so eine koordinierte regionale Strategie.

2. Frühzeitige und persönliche Ansprache von Nachwuchskräften:Ein zentraler Hebel liegt in der aktiven und authentischen Ansprache junger Menschen. Schulkooperationen, praxisnahe Berufsorientierung, Betriebsbesichtigungen oder Praktikumsangebote schaffen erste Bindungspunkte. Besonders wirkungsvoll sind direkte Begegnungen – etwa mit Auszubildenden, die auf Augenhöhe von ihrem Arbeitsalltag berichten. Herzer betont hierzu: „Wenn ich einen Azubi sehe, der auf TikTok erklärt, was er macht, dann kann ich mir das plötzlich vorstellen.“

3. Stärkere Einbindung älterer Fachkräfte:Erfahrene Mitarbeitende können eine wichtige Rolle bei der Fachkräftesicherung spielen – etwa als Mentoren für jüngere Kolleg:innen oder in reduzierten Arbeitszeitmodellen. Viele Ruheständler:innen sind laut Herzer bereit, sich noch einmal einzubringen, wenn die Rahmenbedingungen stimmen: „Mit gezielter Beratung und passenden Angeboten findet man Wege, wie diese Personen kleinere Aufgaben übernehmen oder flexibel weiterarbeiten können.“

4. Konkrete Unterstützung beim Zuzug neuer Fachkräfte:Ob nationale oder internationale Fachkräfte – wer neu in eine Region kommt, braucht Orientierung und praktische Hilfe. Dazu zählen unter anderem Unterstützung bei der Wohnungssuche, Zugang zu Kinderbetreuung, Sprachkursen und Jobangeboten für mitziehende Partner:innen. Entscheidend ist laut Herzer, eine echte Willkommenskultur zu leben, die über den Arbeitsplatz hinausgeht: „Auch Menschen, die aus einem anderen Kulturraum kommen – selbst wenn das nur die nächste Stadt ist – brauchen das Gefühl, dass sie willkommen sind.“

Fazit

Der Fachkräftemangel im ländlichen Raum ist strukturell – aber gestaltbar. Kommunale Arbeitgeber, Verwaltungen und Wirtschaftsförderungen haben konkrete Hebel, um langfristig attraktiv zu bleiben. Wer Netzwerke bildet, sichtbar kommuniziert und eine echte Willkommenskultur lebt, stärkt nicht nur das eigene Personal – sondern die Zukunftsfähigkeit ganzer Regionen. Jetzt ist die Zeit, Fachkräftesicherung und Standortentwicklung gemeinsam zu denken.

Welche Maßnahmen ergreifen Sie in Ihrer Region, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken? Ich freue mich auf einen Austausch mit Ihnen: katja.neuhaus@moduldrei.de +4923147700379

Fachkräftemangel ist kein Zukunftsthema mehr – er ist Realität. 2025 haben wir in der Moduldrei-Studie untersucht, wie Kommunen und kommunale Unternehmen auf diese Herausforderung reagieren und welche Lösungsansätze sie bereits verfolgen. Das Ergebnis: Der Handlungsdruck ist groß, aber es gibt konkrete Strategien und gute Ansätze – vor allem, wenn alle Akteure an einem Strang ziehen.

Über 500 Teilnehmende geben Einblicke in die kommunale Praxis

Für die Studie haben wir wieder unseren bewährten dreistufigen Forschungsansatz gewählt: Sekundärstudie, vertiefende Expert:inneninterviews und eine quantitative Onlinebefragung mit über 500 Teilnehmenden, darunter Mitarbeitende aus Wirtschaftsförderung, Verwaltung und kommunalen Unternehmen.

Der Mangel ist real – und er betrifft fast alle Regionen

Zwei Drittel der Befragten berichten von einem (sehr) starken Arbeits- und Fachkräftemangel in ihrer Region. Besonders betroffen sind das Gesundheits- und Sozialwesen sowie das Handwerk. Die Folgen sind gravierend: Unternehmen können ihr wirtschaftliches Potenzial nicht ausschöpfen, müssen Angebote einschränken oder zahlen deutlich höhere Gehälter.

Kooperation als Schlüssel: Netzwerke stärken, Willkommenskultur fördern

Ein zentrales Ergebnis der Studie: Netzwerkarbeit ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Kommunen, Unternehmen, Kammern und Bildungseinrichtungen müssen eng zusammenarbeiten. Erfolgreiche Praxisbeispiele zeigen, dass regelmäßige Treffen und vertrauensvolle Kommunikation den Unterschied machen.

Darüber hinaus wurde die Bedeutung einer umfassenden Willkommenskultur deutlich: Sie reicht von der Unterstützung bei der Wohnungssuche über Sprachkurse bis hin zur sozialen Integration – nicht nur für internationale, sondern auch für innerdeutsche Zuwanderung.

KI und Digitalisierung: Technologie als Teil der Lösung

Auch technologische Innovationen spielen eine immer größere Rolle. Bereits jede zweite Organisation nutzt heute Künstliche Intelligenz, etwa zur Automatisierung von Verwaltungsaufgaben oder im Recruiting. Im Schnitt könnten laut der Befragten durch KI rund 47 Stunden Arbeitszeit pro Woche eingespart werden – das entspricht mehr als einer Vollzeitstelle.

Was die Politik leisten muss

Die Erwartungen an Politik und Unternehmen sind hoch: Über 80 Prozent der Befragten sehen hier die Hauptverantwortung. Von Bedeutung sind besonders bessere Kinderbetreuungsmöglichkeiten, gezielte Ansiedlungsinitiativen, mehr digitale Infrastruktur – und vor allem ein entschlossener Abbau bürokratischer Hürden.

Die Erkenntnisse im Überblick:

• Fachkräftemangel ist Realität: Fast 532.000 offene Stellen in Deutschland können aktuell nicht besetzt werden.
• Netzwerkarbeit wirkt: Kooperation ist der Schlüssel zu nachhaltigen Lösungen.
• Willkommenskultur zählt: Integration braucht mehr als einen Arbeitsplatz.
• Technologie nutzen: KI kann Prozesse entlasten und Personalengpässe abmildern.
• Politik gefordert: Unterstützungsmaßnahmen müssen gezielter und wirksamer werden.

Die Moduldrei-Studie macht deutlich: Lösungen gibt es viele, aber die Umsetzung ist kein Selbstläufer. Entscheidend ist, dass Kommunen proaktiv handeln und gemeinsam mit Unternehmen und Gesellschaft neue Wege gehen.

Die vollständigen Studienergebnisse finden Sie hier.

Welche Erkenntnisse haben Sie überrascht? Und zu welchem Thema sollen wir die nächste Studie durchführen? Schreiben Sie uns gern!