Zu den Aufgaben gehören:

• Unterstützung des Stabs der Geschäftsführung der DBI im operativen Tagesgeschäft.
• Steuerung des gesamten Terminmanagements der Geschäftsführung, einschließlich Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine.
• Sicherstellung der Prioritätenübersicht, Führung von Wiedervorlagen sowie Gewährleistung einer reibungslosen Administration.
• Sorgfältige Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Informationen.
• Funktion als erste Ansprechperson für externe Kontakte der Geschäftsführung sowie souveräne Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und teamübergreifend intern.
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung des Reisekosten- und Kreditkartenmanagements.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
• Bearbeitung des Posteingangs, Führung der Korrespondenz sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationsaufgaben zur effizienten Unterstützung der Geschäftsführung.
• Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung.

Zu den Aufgaben gehören:

• Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion im Projektmanagement des Förderprojekts CellPort, einschließlich Planung, Koordination und Steuerung aller Projektabläufe in enger Zusammenarbeit mit dem Team sowie den externen Projektpartner:innen Startport und der Universität Duisburg-Essen.
• Identifikation, Bewertung und Impulsgebung für neue Technologie- und Innovationsthemen im Hinblick auf ihre Relevanz für die regionale Wirtschaft sowie Aufbau und Pflege eines aktiven Netzwerks mit Partner:innen aus Start-up-Szene, Industrie, Wissenschaft und Investor:innen zur Steigerung der Sichtbarkeit und Reichweite des Projekts in der Region.
• Direkter Austausch mit teilnehmenden Start-ups sowie Identifikation des Unterstützungsbedarfs entlang der jeweiligen Entwicklungsstufen, einschließlich Durchführung von Bedarfsanalysen und Ableitung individueller Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote.
• Konzeption, Entwicklung und Organisation von Formaten wie Workshops, Peer-to-Peer-Austauschformaten und zentralen Projektveranstaltungen zur Förderung von Wissenstransfer, Kollaboration und gegenseitigem Lernen unter den teilnehmenden Start-ups.
• Ganzheitliche Verantwortung für das Projektmanagement, einschließlich Budget- und Meilensteincontrolling, Koordination der Zusammenarbeit mit den Projektpartner:innen sowie zielgruppengerechte Kommunikation der Projektergebnisse.